Artikel Ilmiah : P2FB12005 a.n. NINING ABRIANI, S.H
| NIM | P2FB12005 |
|---|---|
| Namamhs | NINING ABRIANI, S.H |
| Judul Artikel | KAPASITAS MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM PELAYANAN ADMINISTRASI DI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN PURWOKERTO (STUDI KASUS PADA SUBBAG UMUM DAN PERLENGKAPAN) |
| Abstrak (Bhs. Indonesia) | Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kapasitas manajemen kearsipan di Unsoed melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dalam rangka mendukung pelayanan administrasi, dengan melihat pada kapasitas perencanaan, pengorganisasian, pengawasan serta memperhatikan faktor-faktor yang menjadi penentu dalam pelaksanaan pengelolaan arsip yaitu sumber daya manusia, sarana prasarana, anggaran, dukungan dan perhatian pimpinan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kapasitas pengelolaan arsip di Unsoed melaksanakan kegiatan pengelolaan catatan dalam mendukung pelayanan administrasi, dengan melihat perencanaan kapasitas, pengorganisasian, pemantauan dan memperhatikan faktor-faktor yang menentukan dalam pelaksanaan manajemen arsip, sumber daya yaitu manusia, infrastruktur , anggaran, dukungan dan perhatian kepemimpinan. Perlu adanya koordinasi dan komunikasi antara pimpinan dengan unit keasipan sehingga kegiatan pengelolaan akan lebih terarah dan terkoordinir. Dengan adanya koordinasi dan komunikasi ini pimpinan juga akan mengetahui perkembangan serta kendala yang ada pada unit kearsipan. Selain itu juga belum adanya kejelasan tentang kedudukan/ posisi dari unit kearsipan di Unsoed, karena belum menempatkan unit kearsipan pada Struktur Organisasi sebagai unit yang berdiri sendiri. Unit kearsipan berada di bawah Subbag Tata Usaha kantor pusat administrasi sehingga unit kearsipan tidak mempunyai kewenangan untuk mengatur dan membuat program kerja pengelolaan arsip. Kesimpulan dari hasil analisa diatas, bahwa kapasitas atau kemampuan dari manajemen kearsipan di Unsoed dalam mengelola arsip untuk mendukung pelayanan administrasi sudah cukup baik karena sudah sesuai dengan standar kearsipan. Pengelolaan arsip di Unsoed berpedoman pada kode klasifikasi dan Jadwal retensi Arsip (JRA) yang berupa Peraturan Rektor Unsoed, sehingga pelaksanaan pengelolaan arsip menjadi lebih baik dibandingkan sebelum adanya kegiatan kearsipan. Dari hasil penelitian ditemukan bahwa faktor penentu yang sangat penting bagi keberhasilan pengelolaan arsip di Unsoed adalah perhatian dan dukungan pimpinan. Dengan adanya koordinasi dan komunikasi yang baik antara pimpinan dan unit kearsipan maka kegiatan pengelolaan akan terkoordinir dan terarah untuk pencapaian tujuan, tanpa adanya dukungan dan perhatian dari pimpinan maka kegiatan pengelolaan arsip tidak dapat berjalan dengan optimal, kebutuhan sarana prasarana, SDM dan anggaran tidak akan terpenuhi. Keadaan sekarang arsip di Unsoed sudah tertata dengan baik, sehingga memudahkan dalam penemuan kembali apabila arsip dibutuhkan dan pelayanan administrasi juga lebih baik dan meningkat. |
| Abtrak (Bhs. Inggris) | This study aims to determine how the management capacity of archives in Unsoed implement records management activities in support of administrative services, by looking at capacity planning, organizing, monitoring and addressing these factors are decisive in the implementation of records management, namely human resources, infrastructure, budget, support and leadership attention. This study aims to Determine how the management capacity of archives in Unsoed implement records management activities in support of administrative services, by looking at capacity planning, organizing, monitoring and addressing these factors are decisive in the implementation of records management items, namely human resources, infrastructure , budget, support and leadership attention. he need for coordination and communication between the leadership of the unit so keasipan management activities will be more focused and coordinated. Coordination and communication with these leaders will also know the progress and constraints on archival unit. In addition, the lack of clarity on the status / position of archival unit in Unsoed, because it has not put the archival unit on Organizational Structure as a stand-alone unit. Archival unit is under the Administrative Sub administrative headquarters so that archival unit has no authority to regulate and make archive management work program. Conclusions from the above analysis, that the capacity or ability of management to manage archives in Unsoed archives to support administrative services is quite good because it is in accordance with archival standards. Records management in Unsoed guided by the classification code and Retention Schedule Archives (JRA) in the form of Regulation Rector Unsoed, so the implementation of records management to be better than before the filing activity. From the research it was found that a very important determining factor for the success of records management in Unsoed is the attention and support of the leadership With the coordination and communication between the leadership and the archival unit management activities will be coordinated and directed to the achievement of the goal, without the support and attention of the leadership of the records management activities may not run optimally, the needs of infrastructure, human resources and budget will not be met . Present state archives in Unsoed is well defined, making it easier for the rediscovery of the archive when needed and also better administrative services and increased. |
| Kata kunci | Kapasitas Manajemen, Kepemimpinan, Manajemen Kearsipan |
| Pembimbing 1 | Dr. Denok Kurniasih, M.Si |
| Pembimbing 2 | Dr. Ali Rokhman, M.Si |
| Pembimbing 3 | |
| Tahun | 2014 |
| Jumlah Halaman | 19 |
| Tgl. Entri | 2014-08-22 13:37:17.564465 |