Artikel Ilmiah : F1B021116 a.n. HILARIUS WIEHAS PARAMAYOGA
| NIM | F1B021116 |
|---|---|
| Namamhs | HILARIUS WIEHAS PARAMAYOGA |
| Judul Artikel | Efektivitas Pengelolaan Arsip Keuangan Berbasis Aplikasi Elektronik Leitz Ordner (ELO) |
| Abstrak (Bhs. Indonesia) | Efektivitas Pengelolaan Arsip Keuangan Berbasis Aplikasi Electronic Leitz Ordner (ELO) pada PT Taspen (PERSERO) Kantor Cabang Purwokerto. Sehingga rumusan masalah penelitian ini yaitu Bagaimana Efektivitas Pengelolaan Arsip Keuangan Berbasis Aplikasi Electronic Leitz Ordner (ELO) pada PT Taspen (PERSERO) Kantor Cabang Purwokerto dan juga apa faktor penghambat dan pendukungnya. Sedangkan tujuan penelitian ini untuk mengetahui efektivitas aplikasi ELO terhadap pengelolaan arsip keuangan di PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto. Jenis penelitian ini yaitu penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif yang metode pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik pengumpulan data menggunakan purposive sampling pada PT Taspen (PERSERO) Kantor Cabang Purwokerto. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa PT Taspen (PERSERO) Kantor Cabang Purwokerto sudah menggunakan proses pengelolaan arsip secara elektronik dengan menerapkan aplikasi Electronic Leitz Ordner (ELO). Prosedur pengelolaan arsip pensiun di PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Purwokerto mencakup beberapa langkah: penerimaan arsip pensiun, pemilahan dan pengurutan nomor arsip, sterilisasi, penyiangan berkas, scanning, compress, serta penyimpanan arsip dalam boks file yang diletakkan di rak sesuai nomor arsip. Peminjaman dan penemuan arsip dilakukan berdasarkan nomor arsip yang dibutuhkan untuk pelayanan peserta. Terakhir, pemusnahan arsip pensiun dilaksanakan oleh bagian umum.salah satu faktor pendukung dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, dengan aplikasi digital tersebut yang mampu mempersingkat waktu dalam proses pengarsipan. Kendala yang dihadapi oleh kearsipan adalah terkait dengan biaya elo yang mahal, berbagai macam erorr dan berkas fisik yang kurang jelas tulisan maupun nomornya. Kata Kunci: Efektivitas, Pengelolaan Arsip, PT Taspen, Electronic Leitz Ordner, kendala pengarsipan. |
| Abtrak (Bhs. Inggris) | The effectiveness of financial archive management based on the Electronic Leitz Ordner (ELO) application at PT Taspen (PERSERO) Purwokerto Branch is the focus of this study. The research problem is formulated as follows: How effective is the management of financial archives based on the Electronic Leitz Ordner (ELO) application at PT Taspen (PERSERO) Purwokerto Branch, and what are the supporting and hindering factors? The purpose of this study is to assess the effectiveness of the ELO application in managing financial archives at PT Taspen (PERSERO) Purwokerto Branch. This is a qualitative study with a descriptive approach, using data collection methods such as observation, interviews, and documentation. The data collection technique applied purposive sampling at PT Taspen (PERSERO) Purwokerto Branch. The results of this study show that PT Taspen (PERSERO) Purwokerto Branch has implemented an electronic archive management process using the Electronic Leitz Ordner (ELO) application. The pension archive management procedure at PT TASPEN (Persero) Purwokerto Branch involves several steps: receiving pension archives, sorting and arranging archive numbers, sterilization, file cleaning, scanning, compressing, and storing archives in file boxes placed on racks according to the archive numbers. The borrowing and retrieval of archives are conducted based on the required archive numbers for participant services. Finally, pension archives are destroyed by the general affairs department. One of the supporting factors for increasing work efficiency and effectiveness is the digital application, which can shorten the time for archiving processes. The challenges faced in archiving include the high cost of ELO, various errors, and unclear handwriting or numbers on physical documents. Keywords: Effectiveness, Archive Management, PT Taspen, Electronic Leitz Ordner, Archiving Challenge. |
| Kata kunci | Kata Kunci: Efektivitas, Pengelolaan Arsip, PT Taspen, Electronic Leitz Ordner, kendala pengarsipan. Keywords: Effectiveness, Archive Management, PT Taspen, Electronic Leitz Ordner, Archiving Challenge. |
| Pembimbing 1 | Drs. Guntur Gunarto,M.Si. |
| Pembimbing 2 | Prof.Dr. Wahyuningrat,M.Si. |
| Pembimbing 3 | - |
| Tahun | 2025 |
| Jumlah Halaman | 20 |
| Tgl. Entri | 2025-01-30 16:27:54.910377 |