Home
Login.
Artikelilmiahs
52200
Update
DINI SUDIARTI
NIM
Judul Artikel
ANALISIS IMPLEMENTASI SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL BERBASIS ERP PADA DIVISI KEUANGAN PT PLN INDONESIA POWER ADIPALA
Abstrak (Bhs. Indonesia)
Program magang MBKM yang dilaksanakan di PT PLN Indonesia Power UBP Jawa Tengah 2 Adipala bertujuan untuk memperoleh pengalaman langsung dalam penerapan pengarsipan digital menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) di divisi keuangan. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keandalan dalam pengelolaan dokumen, karena proses pengarsipan manual sebelumnya sering menyebabkan keterlambatan, salah penempatan berkas, serta kesalahan dokumentasi. Metode pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, telaah dokumen, dan praktik langsung dalam verifikasi pembayaran vendor, prosedur pengarsipan digital, pemrosesan pengeluaran kas, dan pengelolaan kas kecil. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan ERP secara signifikan meningkatkan efisiensi administrasi, memperbaiki akurasi data, memperkuat transparansi melalui audit trail yang komprehensif, serta meminimalkan risiko kehilangan atau duplikasi dokumen. Pembahasan juga menegaskan bahwa ERP mendukung integrasi data secara real-time antarbagian, meningkatkan koordinasi, dan memastikan alur kerja keuangan yang lebih efisien. Perbaikan ke depan mencakup peningkatan pelatihan staf terkait penggunaan ERP, perluasan pemanfaatan dokumen digital, serta penguatan pemantauan berbasis sistem untuk mendukung tata kelola keuangan yang lebih modern dan efektif.
Abtrak (Bhs. Inggris)
The MBKM internship program conducted at PT PLN Indonesia Power UBP Central Java 2 Adipala aimed to gain direct experience in implementing digital archiving using the Enterprise Resource Planning (ERP) system within the finance division. This activity was driven by the company’s need to enhance efficiency, accuracy, and reliability in document management, as the previous manual archiving process frequently resulted in delays, misplacement of files, and documentation errors. Data collection methods consisted of observation, interviews, document review, and hands-on practice in vendor payment verification, digital archiving procedures, cash disbursement processing, and petty cash management. The results indicate that the implementation of ERP significantly improves administrative efficiency, increases data accuracy, strengthens transparency through comprehensive audit trails, and minimizes the risk of document loss or duplication. The discussion further emphasizes that ERP supports real-time integration across departments, improving coordination and ensuring more streamlined financial workflows. Future improvements include expanding staff training on ERP utilization, increasing digital document adoption, and enhancing system-based monitoring to support more effective and modern financial governance.
Kata kunci
Pembimbing 1
Pembimbing 2
Pembimbing 3
Tahun
Jumlah Halaman
Save