Update Artikelilmiah: 43062

ESA RINJANI CANTIKA PUTRI

NIM

Judul Artikel

Abstrak (Bhs. Indonesia)

Penulis melaksanakan kegiatan Magang MBKM di Kantor Sekretaris Daerah Kabupaten Banyumas. Penulis ditempatkan pada bagian Kesejahteraan Masyarakat (Kesra) di mana pada bagian ini sebagai tempat pengelolaan dokumen-dokumen penting baik kepada pihak internal maupun eksternal. Selama kegiatan magang berlangsung penulis menemukan masalah  yang muncul pada bagian pengelolaan arsip di Kesra. Pengelolaan arsip di bagian Kesra masih dilakukan secara  manual, hal ini menyebabkan beberapa masalah timbul seperti hilangnya dokumen, sulitnya mencari arsip, dan mudah rusak/robek. Ini dapat terjadi karena beberapa faktor seperti menumpuknya berkas-berkas arsip dan tidak adanya pengelompokkan arsip. Penulis memberikan saran solusi mengenai masalah tersebut, antara lain melakukan pengindeksan pada arsip, mengelompokan berdasarkan wilayah, urut abjad, penomoran dan pemberian kode  pada setiap  arsip. Terlebih lagi saat ini hampir semua instansi termasuk instansi pemerintahan telah melakukan transformasi digital kearsipan, sehingga pengelolaan arsip secara digital merupakan suatu keharusan untuk menyeimbangkan kondisi digitalisasi di lingkungan perkantoran termasuk di kantor-kantor pemerintahan.

Abtrak (Bhs. Inggris)

The author carried out an MBKM internship at the Banyumas Regency Regional Secretary's Office. The author is placed in the Community Welfare (Kesra) section where this section is the place for managing important documents for both internal and external parties. During the internship, the author discovered problems that arose in the archives management section in People's Welfare. Archive management in the People's Welfare section is still done manually, this causes several problems to arise such as loss of documents, difficulty in finding archives, and they are easily damaged/torn. This can occur due to several factors such as a pile up of archive files and no grouping of archives. The author provides suggestions for solutions to this problem, including indexing archives, grouping them by region, alphabetical order, numbering and assigning codes to each archive. Moreover, currently almost all agencies, including government agencies, have carried out digital transformation of archives, so digital archive management is a must to balance digitalization conditions in office environments, including government offices.

Kata kunci

Pembimbing 1

Pembimbing 2

Pembimbing 3

Tahun

Jumlah Halaman