Update Artikelilmiah: 42966

NADIA KHASNA' LISTYA AMINI

NIM

Judul Artikel

Abstrak (Bhs. Indonesia)

PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang (KC) Purwokerto menggunakan aplikasi Electronic Leitz Ordner (ELO) untuk pemeliharaan arsip karena proses administrasi yang dilakukan sehari-hari menghasilkan banyak dokumen. Walaupun sudah menggunakan sistem manajemen arsip, dalam pelaksanaannya pemeliharaan arsip secara manual masih dilakukan sampai saat ini yang menunjukkan adanya pemeliharaan ganda pada arsip. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui apakah pemeliharaan arsip administrasi keuangan melalui Electronic Leitz Ordner (ELO) di PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang (KC) Purwokerto sudah optimal atau belum beserta faktor pendukung dan faktor penghambatnya. Penelitian ini menggunakan konsep prinsip record management menurut Holliday, yang terdiri atas kerahasiaan, integritas informasi, ketersediaan tinggi, kepatuhan pada kebijakan, dan kemampuan audit. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Teknik penentuan informan menggunakan teknik purposive sampling. Metode pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data dalam penelitian ini menggunakan model analisis interaktif menurut Miles, Huberman, dan Saldana. Validitas data diuji dengan metode triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara keseluruhan pemeliharaan arsip administrasi keuangan melalui Electronic Leitz Ordner (ELO) di PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang (KC) Purwokerto sudah memenuhi prinsip record management secara optimal. Namun, masih terdapat kekurangan pada aspek integritas informasi karena masih terdapat arsip fisik yang tidak dapat ditemukan. Faktor pendukungnya yaitu rasa tanggung jawab karyawan, kemudahan akses dari Electronic Leitz Ordner (ELO), dan pemahaman yang baik dari karyawan. Sedangkan, faktor penghambatnya yaitu kurangnya sumber daya manusia, error pada jaringan server, dan lamanya pengiriman berkas dari Mall Pelayanan Publik.

Abtrak (Bhs. Inggris)

PT. Taspen (Persero) Purwokerto Branch Office uses the Electronic Leitz Ordner (ELO) application for archive maintenance because the daily administration process produces a lot of documents. Even though an archives management system has been used, in practice manual maintenance of archives is still carried out today, which shows that there is double maintenance of archives. The aim of this research is to find out whether maintaining financial administration archives via Electronic Leitz Ordner (ELO) at PT. Taspen (Persero) Purwokerto Branch Office is optimal or not along with supporting and inhibiting factors. This research uses the concept of record management principles according to Holliday, which consists of confidentiality, information integrity, high availability, policy compliance and audit capability. The research method used is a descriptive qualitative method. The technique for determining informants uses purposive sampling technique. Data collection methods through interviews, observation and documentation. The data analysis technique in this research uses an interactive analysis model according to Miles, Huberman, and Saldana. The validity of the data was tested using the triangulation method. The research results show that overall maintenance of financial administration archives through Electronic Leitz Ordner (ELO) at PT. Taspen (Persero) Purwokerto Branch Office has fulfilled the principles of optimal record management. However, there are still deficiencies in the aspect of information integrity because there are still physical archives that cannot be found. The supporting factors are the employee's sense of responsibility, easy access to the Electronic Leitz Ordner (ELO), and good understanding from employees. Meanwhile, the inhibiting factors are the lack of human resources, errors in the server network, and the length of time it takes to send files from the Public Service Mall.

Kata kunci

Pembimbing 1

Pembimbing 2

Pembimbing 3

Tahun

Jumlah Halaman